Informativa sul trattamento dei dati personali

Ultimo aggiornamento: 15/11/2026

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Aurea — Sicurezza Aziendale, P. IVA IT13606301003, con sede in Roma.

Per qualsiasi richiesta relativa ai dati personali puoi scrivere a info@sicurezzaziendale.com oppure telefonare al +39 366 176 2046.

Il titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non ricorrendo i presupposti dell’articolo 37 del GDPR.

2. Quali dati raccogliamo

Dati che ci fornisci volontariamente

Quando compili il modulo di contatto raccogliamo: nome e cognome, nome dell’azienda, indirizzo e-mail, numero di telefono, zona in cui opera l’azienda, tipo di esigenza e il testo del messaggio.

Quando compili il Safety Check raccogliamo, oltre ai recapiti sopra indicati, le informazioni che inserisci sulla tua azienda: settore, numero di lavoratori, mansioni presenti, luoghi di lavoro, stato degli adempimenti di sicurezza e le risposte alle singole domande del questionario.

Se ci scrivi direttamente per e-mail o ci telefoni, trattiamo i dati che decidi di comunicarci in quella sede.

Dati raccolti automaticamente

Al momento dell’invio di un modulo registriamo un indirizzo IP in forma ridotta e cifrata: l’ultima parte dell’indirizzo viene azzerata e il risultato è trasformato con una funzione non reversibile. Serve esclusivamente a riconoscere invii ripetuti e non consente di risalire a una persona.

Il server che ospita il sito registra, come avviene per qualsiasi sito web, i normali log di accesso. Per i cookie si rinvia alla Cookie Policy.

3. Perché trattiamo i tuoi dati e con quale base giuridica

Per rispondere alle tue richieste di informazioni, preventivo o consulenza. La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).

Per elaborare e restituirti l’esito del Safety Check. Anche qui la base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali su tua richiesta (art. 6.1.b GDPR).

Per adempiere a obblighi di legge, quando il trattamento sia imposto da norme fiscali, contabili o di altra natura (art. 6.1.c GDPR).

Per la sicurezza del sito e la prevenzione di invii automatizzati, sulla base del legittimo interesse del titolare a proteggere i propri strumenti (art. 6.1.f GDPR).

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per darti riscontro: senza di essi non possiamo rispondere. Il conferimento dei dati facoltativi è libero e la loro mancanza non pregiudica la risposta.

4. Dove finiscono i dati

I dati sono conservati in due luoghi: nella casella di posta elettronica del titolare, alla quale viene inviata una notifica, e nel database del sito, ospitato presso il fornitore del servizio di hosting, dove restano consultabili dal titolare attraverso un’area riservata accessibile solo previa autenticazione.

Non vendiamo, cediamo né diffondiamo i dati a terzi per finalità commerciali.

5. Chi può accedere ai dati

Possono accedere ai dati il titolare e le persone da esso autorizzate al trattamento, nei limiti delle rispettive mansioni.

I dati possono inoltre essere trattati da soggetti che forniscono servizi tecnici al titolare, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR: il fornitore di hosting che ospita il sito e la posta elettronica e, se attivati, i servizi di invio e-mail, di statistica e di consulenza informatica.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto scrivendo a info@sicurezzaziendale.com.

6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea

I dati sono trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo. Qualora un fornitore comportasse un trasferimento verso Paesi terzi, questo avverrà soltanto in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure di adeguate garanzie ai sensi degli articoli 46 e seguenti del GDPR.

7. Per quanto tempo conserviamo i dati

Richieste di contatto e Safety Check: 24 mesi dall’ultimo contatto utile, termine oltre il quale la richiesta viene cancellata se non è sfociata in un rapporto professionale.

Dati relativi a rapporti professionali avviati: per la durata del rapporto e successivamente per il tempo previsto dagli obblighi di legge, in particolare fiscali e contabili.

Dato tecnico dell’indirizzo IP ridotto: conservato insieme alla richiesta e cancellato con essa.

8. I tuoi diritti

Puoi in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR: ottenere l’accesso ai dati che ti riguardano, la loro rettifica o cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati e l’opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse.

Per esercitarli è sufficiente scrivere a info@sicurezzaziendale.com. Risponderemo senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dalla richiesta.

Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa.

9. Processi decisionali automatizzati

Il Safety Check elabora le risposte secondo criteri predeterminati e restituisce un indicatore orientativo. Non si tratta di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’articolo 22 del GDPR: l’esito non produce effetti giuridici né incide in modo significativo sulla tua persona, ha valore puramente informativo e non sostituisce una valutazione professionale.

10. Modifiche a questa informativa

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o ai servizi offerti. La versione vigente è sempre quella pubblicata in questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento.